用流程制度驱动人以适应改变

爱因斯坦说 “不能翻来覆去做同一件事儿,却期待能有不同的结果。”

要让现状有所改变,就要用行动去做不同的事。

做不同的事,挡在眼前的是以往的习惯。

习惯会让我们的 注意力、思维方式、行动方式 停留在以往的流程中,因此我们才会需要 “刻意” 去扭转我们的思维和行动方式。

人的认知资源都是有限的。

这样的 “刻意” 会非常消耗我们的认知资源。

我们想做一件不一样的事、做出一些改变的时候,阻碍甚至导致我们失败的,往往就是 流程不清楚、流程不清晰、流程不熟练 导致的 心力用尽 (认知资源耗尽)。

缓解这个问题的一个方式是: 建立流程制度,降低认知压力,释放认知资源。

然后建立任务管理机制,保证顺利进入到流程制度中 (触发机制、过程管理、反馈管理) 。

比如:

我们想在美食上有所进展。
我们就必须做出一些和现在不一样的事情,因为爱因斯坦说过 “不能xxx”。
我们不知道该怎么做,不知怎么产生目标、怎么实践目标,也就是,我们不知道从哪里获取要做的美食、我们不知道怎么去做这些美食 (什么时候、怎么行动)。

即使我们在脑海中做了一个简单的方案,决定 每周末都研究一道菜,然后要拍做菜的记录。

然而现实也会出现这两个问题: ① 无法保证周末会记起这件事 ② 周末到了也不知道该怎么操作 ③ 完全不知道该怎么拍做菜的记录,甚至忘了要拍……

如果,
我们先制定了一套标准的操作流程,可以指引我们每一步的行动,比如,① 通过在下厨房搜索”年夜饭”寻找目标美食 ② 分析美食制作流程并形成分析文档 ③ 确定食材,并购买食材 ④ 准备手机支架、补光灯、场景 ⑤ …… ⑥ 美食记录分享到 blog ……

然后,在 任务管理 中添加 本周六 的做美食任务。

通过以上流程,就能对我们想做的这个改变有了更大概率进行下去。

我之前一直有种行为的倾向,当产生一些兴趣和小点子时,只想依据在脑海中产生的较混乱的想法去驱动自己的行为。大多数时候,这些点子都随着下一秒时间的到来而飞走了。也有很多是在执行过程中被心智负担所压垮,然后开始闪躲和逃避。

之后,我会更加关注这个问题,把自己想做的事先变成制度和流程,然后用项目管理机制进行管理,以真正发挥自己的创造力和价值。

其他思考:

  • 不能仅依靠临时的创造力临场发挥,真正的作品都是经过多次雕琢的

Your friends will know you better in the first minute you meet than your acquaintances will know you in a thousand years.
Richard Bach


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