我的效率工程

得益于 ob ，我逐渐接触到了 待办 、 daily notes 、memo 等概念，开始关注 目标管理、结果管理 、知识管理 等。 我开始渐渐感觉到 轻松 和 充实，感受到一些标准的工作流 带给我的实际价值。我们可以把上面所关注的这些所有项，统称为 效率工程。

不论是工作 还是 自己做事情，想要得到更高的收益，始终要看两点： 工作时长 * 工作效率 。很多人喜欢通过 加班 的方式来提升收益，但在我看来，这是得不偿失的。我的公式是这样的：
生活总价值 = 工作时长 * 工作效率 + 生活时长 * 生活效率 。 并且 生活时长 = 16 - 工作时长 。

往往通过增加工作时长的，总会以一个不高的效率。这样，实际我们的生活总价值，反倒是降低了。所以我很不喜欢通过增加工作时长来产生价值。

另一个因子，是 工作效率 ，这实际上是值得我们挖掘的巨大宝藏！ 上天在时间分配上，对任何人都是公平的。而之所以我们和很多牛逼的人有很大差别，往往就在于我们的工作效率有着巨大的差别！

明确了 需要极大提升 工作效率 这个目标，我们一起看看可以如何提升？

一些主题：

  1. 我们能如何提升工作效率？
    1. 目标管理 (找到真正有价值的事！)
    2. 待办管理 (罗列需要落地事)
    3. 时间管理 (安排时间精力的分布)
      1. 通过番茄工作法，让一段时间专注于一件事
    4. 知识库管理 (降低大脑负荷，把容量留给更有创造力的事)
  2. 我们能如何帮助他人提升工作效率？
    1. 明确流程、职责和交付物
      1. 流程需要 review 和 check
      2. 每件事需要有唯一的责任人
      3. 交付物最好有标准模板
    2. 建立公共知识库
    3. 建立团队共同目标
      1. 周期性复盘会
      2. 团队成员共建待办项
      3. 通过有价值的事聚集向心力

工作效率对我而言，可以包含两个方面的内容：

  1. 开发工作效率
  2. 项目管理效率

对于开发而言，我希望能够建立一整套快速开发流程，能够支持我快速做各类开发尝试！！！ 快速开发
另外，我希望能够用项目管理的方法，在团队管理中 和 自己的项目中 使用起来。我将来一定会带团队，我需要怎么做好团队管理，让大家都力往一处使？ 我一定会独立做很多事，我该如何 get things done？

纵观之前很多次和老婆一起定的计划，几乎所有周期性的 或者 长期性的 计划，最后都不了了之，有些甚至没有开始。究其原因，一项重要原因就是 我们没有采用比较好的 项目管理方式，核心有以下几点：

  1. 没有清晰明确的目标
  2. 没有很强的责任感 或 just do it 的执行力
  3. 没有清晰的任务拆解 和 时间规划图
  4. 没有形成文档 (知识管理)
    另外，从客观原因看，平常要上班，因此要兼顾时间的分配问题，有时候很长时间都没法投入到自己的计划中，打破计划的挫败感十分严重。
  • 如何解决个人项目规划中的现实问题？

从心态上，从流程上。流程可能更加有用。

  • 收集一整套工作流需要的文档模板

一些问题：

  1. 如何快速发现自己在浪费时间？

    通过 daily notes
    通过 时间计划表 (日历的时间流逝)

  1. 有些什么样的时间管理方式？

    参考 day planner 的模式
    番茄工作法

  1. 3D原则
    flowchart LR
stuff --> B{是否 5 min 能完成?}
B --> |YES| DO[do it right now : Do]
B --> |NO| B2{是否一定需要自己做?}
B2 --> |NO| Delegate[委托他人 : Delegate]
B2 --> |YES| Defer[加入待办 稍后完成 : Defer]

项目管理的 check 点：

  1. 做的事是不是最被需要的事？

值得参考的书：

  • 《GTD》

待相关完成的文档 :

!任务管理的方法

看到一个不错的效能集合: 研发效能启示录

I decided that it was not wisdom that enabled poets to write their poetry, but a kind of instinct or inspiration, such as you find in seers and prophets who deliver all their sublime messages without knowing in the least what they mean.
— Isocrates